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鹏莱科技PLAITECH · 深圳 · 粤港澳大湾区

商务考察与合作落地 · 企业专属服务

从考察到签约,专属团队全程推进合作落地

企业匹配完成后,我们为您的团队提供赴大湾区考察洽谈的全程服务:会前充分准备,会中专业翻译与沟通协调,会后持续跟进直至签约;接送、住宿、用车与餐饮同步安排。

  • 来访期间,团队专职服务您的企业
  • 会前准备、会中协调、会后跟进,全程推进至签约
  • 接送、住宿、用车与餐饮统一安排

均可按需求定制

适用于已完成企业匹配、计划赴大湾区洽谈合作的企业团队。尚未完成匹配的,可先选择「企业筛选匹配」服务。 企业筛选匹配 →

专属服务单 · 示例来访 4 人 · 4 天
马来西亚自动化设备企业 · 大湾区合作考察
项目经理 1 名英语商务翻译 1 名7 座商务车 1 辆
第 1 天
抵达
宝安机场接机 → 酒店入住 → 行前会议,晚间自由安排
第 2 天
拜访
拜访 2 家匹配企业 → 商务午餐 → 当日复盘
第 3 天
磋商
工厂参观 → 第二轮磋商,逐条确认条款
第 4 天
签约
确认合同文本 → 签约 → 送机
已签约
示例内容,非真实客户资料

核心价值

专注合作本身,其余事务由我们统筹

您赴大湾区的目标是达成合作。我们确保您准备充分、沟通顺畅、权益得到保障;行程与接待事务由我们统一安排。

会前充分准备

企业匹配由我们完成。对方的背景、关注重点与前期沟通进展,均在会面前向您详细说明,并协助您明确谈判目标与底线。

会中准确沟通

翻译不止于字面。对方措辞中的委婉表达与潜在含义,我们会及时提示,帮助您准确判断对方态度。

全程维护权益

每次会谈当日形成书面纪要,合同条款逐条核对,对方承诺事项均有记录并持续跟进。

商务礼仪指引

宴请座次、敬酒、赠礼等商务礼仪事先说明;相关活动是否安排,由您决定。

来访期间,团队专职服务您的企业: 随时响应您的需求,同时尊重您的私人时间。

服务内容

洽谈、签约与接待,全流程统筹安排

01

沟通与磋商

  • 会前: 协助梳理议题、目标与底线,准备问题清单
  • 会中: 商务翻译全程陪同,准确传达条款及言外之意
  • 会后: 当日整理会谈纪要,跟进对方报价与答复
  • 多轮洽谈: 根据需要安排工厂参观及第二轮磋商
02

合作落地

  • 合同: 协调中英文条款并逐条核对,建议由律师最终审核
  • 签约: 确认签约文本,按需安排签约仪式
  • 签约后: 根据需要跟进样品、首单及后续来访
03

接待安排

  • 接送: 机场、高铁站及口岸接送
  • 住宿: 按您的预算与偏好预订 4–5 星酒店
  • 用车: 根据人数配备豪华 5 座车、7 座商务车或考斯特,专职司机全程服务
  • 餐饮: 依据饮食习惯安排,清真、素食等需求提前准备
  • 宴请: 如需宴请合作方,协助预订餐厅、拟定菜单,并提示座次与礼仪
  • 紧急联络: 来访期间提供 24 小时联络支持

可代订机票;如需办理签证,我们可提供邀请函。

服务流程

从行前准备到签约,五个阶段有序推进

具体日程根据拜访企业确定,以下为一次来访的常规安排。

行前在大湾区返程后
出发前 2–3 周
1

行前准备

依据匹配结果确认拜访企业与日程,预约对方负责人;预订酒店与车辆,出具邀请函;协助明确谈判目标。

第 1 天
2

抵达

接机并入住酒店;召开行前会议,说明日程安排、对方背景及谈判要点。

第 2 天起
3

拜访与磋商

按计划拜访企业,商务翻译全程陪同;会前准备、会后纪要;按需安排工厂参观与第二轮磋商。

最后 1–2 天
4

签约

核对中英文条款,确认签约文本;按需安排签约仪式。

返程后
5

返程与跟进

安排送机;根据需要持续跟进样品、首单及后续来访。

费用说明

根据企业需求定制报价

来访人数、行程天数及拜访企业各不相同,因此不设统一价格。行前我们将提供书面方案与报价,经您确认后执行。

企业考察

工厂验厂

展会同期接待

报价主要依据

  • 来访人数与行程天数
  • 拜访企业数量及所在城市
  • 酒店、餐饮及用车标准
  • 翻译语种与人数
  • 宴请、签约仪式等商务活动
  • 签约后是否需要持续跟进

费用保障

  • 行前提供书面方案与报价
  • 费用逐项列明,并写入合同
  • 行程如需调整,经您确认后执行
  • 可代订机票

合作保障

全程维护您的利益

01

保密承诺

合作前签署保密协议,您的谈判目标与底线严格保密。

02

立场明确

洽谈中始终代表您的利益;如与对方企业存在业务往来,将事先书面告知。

03

货款直付

合作货款由您直接支付给对方企业,不经由我方账户。

04

费用透明

方案费用逐项列明;行程中如需新增费用,须事先经您确认。

常见问题

常见问题

尚未完成企业匹配,可以直接使用本服务吗?

本服务适用于已完成企业匹配的企业团队。尚未完成匹配的,可先选择「企业筛选匹配」服务,再衔接本服务。 企业筛选匹配 →

来访人数有限制吗?

咨询时请告知来访人数。用车会根据人数配备(豪华 5 座车、7 座商务车或考斯特),人数也是报价的主要依据之一。

不熟悉中国商务礼仪,是否需要担心?

无需担心。宴请座次、敬酒、赠礼等商务礼仪会事先向您说明;相关活动是否安排,由您决定。

合同由谁起草?

我们协调中英文条款并逐条核对,建议由律师最终审核。

来华是否需要签证?

需视您的国籍及当时的入境政策而定,请以有关部门规定为准。如需办理签证,我们可提供邀请函。

如何付款?

行前我们提供书面方案与报价,费用逐项列明并写入合同。您与对方企业的合作货款直接支付给对方,不经由我方账户。服务费的付款方式在确认报价时说明。

联系我们

预约咨询,获取专属方案

我们将在 1 个工作日内回复,并安排 30 分钟沟通。服务时间为北京时间(UTC+8),与新加坡、马来西亚同一时区。

提交来访计划

提交后会打开您的邮件程序并自动填好内容,本网站不会保存任何信息。

谢谢!我们已收到您的需求,会在 1 个工作日内回复。